[DRS]Gestionnaire Facturation - Direction de la Recherche en Santé
L'ÉTABLISSEMENT :
La Direction de la Recherche en Santé (DRS) est une direction fonctionnelle centrale qui travaille et interagit avec l'ensemble des disciplines médicales, des Groupements Hospitaliers et des Directions.
La DRS est rattachée au Pôle Innovation et Recherche.
Composée d'une centaine de collaborateurs, la DRS a pour responsabilité de développer les partenariats de recherche, d'accompagner les porteurs de projets et d'en garantir la réalisation conforme, d'assurer la gestion administrative, financière, juridique et des ressources humaines liées aux activités de recherche de l'établissement.
Au sein de la Direction de la Recherche en Santé, le (la) gestionnaire facturation est chargé(e) du suivi et de l'établissement des facturations pour les études cliniques menées aux Hospices Civils de Lyon et promues par des entités externes (partenaires industriels ou académiques).
Vos missions seront les suivantes :
Suivi et établissement de la facturation sur un portefeuille d'activité dédié,
Collecte, synthèse, validation des données auprès des interlocuteurs HCL concernés (médecins investigateurs et personnel de recherche, services imagerie, biologie, pharmacie) et des promoteurs externes,
Affectation des recettes aux différentes équipes impliquées,
Emission des factures dans le logiciel comptable (CPage),
Saisie des données de facturation dans le logiciel interne de suivi financier des comptes recherche (Easydore)
Contribution à la relance des promoteurs en cas de factures impayées
Eventuelle participation à des groupes de travail transversaux visant l'amélioration continue des pratiques et l'optimisation du fonctionnement de l'activité
Contribution au maintien de la certification ISO 9001 du secteur PROFIL RECHERCHÉ :
Bac +2/3, filière administrative et financière.
La connaissance préalable de l'environnement hospitalier n'est pas indispensable.
Un temps de formation et prise de poste est prévu.
Compétences :
Pratique des outils informatiques, bureautique (Excel, Word, Outlook, .
.
.
) et logiciels métiers (Easydore)
Savoir optimiser son temps pour répartir la charge de travail et concilier réactivité et travail de fond
Bonne expression orale et écrite
Anglais : être capable de comprendre et répondre à des emails
Savoir être :
Rigueur, organisation, méthode
Esprit d'équipe
Autonomie, et initiative
Bonne capacité relationnelle
Discrétion professionnelle Le poste est proposé en CDD avec possibilité de renouvellement puis de CDI à l'issue
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