Assistant(e) Administration des Ventes

Rattaché(e) à la Direction opérationnelle de l'entreprise, et au sein d'une équipe de trois assistantes ADV, vous participez au développement commercial à travers vos actions (back- office). A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Gérer les ouvertures de comptes clients, vérifier les informations fournies (RIB, SEPA, solvabilité) à partir des outils internes et tenir à jour le fichier client ;
• Assurer et contrôler le traitement des commandes via le site en ligne de gestion des commandes ;
• Contrôler les commandes non traitées, ou non expédiées, échanges avec les fournisseurs par email ou téléphone ;
• Gérer la relation client et générer la facturation / avoir et le suivi des encours clients ;
• Assurer le suivi logistique et le traitement de la réclamation client : suivi des commandes, traitement des litiges en cas de commandes non conformes, retard de livraison… ;
• Renseigner les clients pour l'achat de pneumatiques ou accessoires : disponibilité, choix… à l'aide des outils à disposition.
• Diplômé d'une formation supérieure type Bac +2 action commerciale, assistanat manager, gestion des unités commerciales, vous avez un minimum de 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Vos qualités commerciales et votre excellent sens relationnel font de vous un(e) très bon(ne) gestionnaire back-office. Votre rigueur et votre organisation vous permettent d'être réactif(ve) et de gérer plusieurs dossiers concomitamment.
• Vous possédez un vrai sens de l'analyse pour établir des rapports de qualités auprès de votre hiérarchie.
• Le poste nécessite une aisance au téléphone ainsi qu'une bonne maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit.
• La maîtrise de l'anglais est obligatoire, et la connaissance d'une langue étrangère supplémentaire, telle que l'allemand, l'italien ou l'espagnol, serait un véritable plus.