Gestionnaire administratif et financier h/f - h/f

Description entreprise :

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Description du poste :

Missions générales
L’assistant·e administratif·ve réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine des ressources humaines et de la gestion courante. Il/elle apporte également un appui à la gestion administrative et financière des crédits de l’unité.

 

Gestion administrative et financière

• Saisie des commandes

• Organisation des missions

• Suivi de l’exécution des dépenses et des charges à payer

• Élaboration de tableaux de bord périodiques sur l’exécution des budgets

• Participation à la justification de contrats

• Tri et archivage des pièces comptables

Ressources Humaines

• Mise à jour des bases de données RH

• Gestion des personnels en contrat à durée déterminée

• Gestion et suivi des congés et absences des personnels fonctionnaires

• Stagiaires : mise en place et suivi des conventions de stage

Profil recherché :

Compétences et connaissances requises

Compétences techniques

• Connaissances générales en comptabilité publique et privée

• Maîtrise des logiciels de gestion ; une expérience en gestion dans un laboratoire de recherche académique serait un plus

• Connaissance et maîtrise des procédures RH appliquées au sein des tutelles de l’unité

• Maîtrise de l’anglais (échanges avec personnel non francophone et partenaires internationaux)

Compétences bureautiques et rédactionnelles

• Savoir rédiger courriers, courriels et documents administratifs simples

• Maîtrise des logiciels de bureautique

• Aisance avec les outils TIC (internet, messagerie)