Assistant/Assistante admissions et concours PGE F/H

« Fondée en 1872 par la CCI de Lyon, emlyon business school est l'une des plus anciennes écoles de management en Europe. Elle appartient au 1 % des business schools dans le monde bénéficiant d'une triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA. L'École accueille 9 260 étudiantes et étudiants de 130 nationalités sur l'ensemble de ses campus. Elle s'appuie sur une Faculté de 168 professeurs-chercheurs internationaux, pour délivrer des formations d'excellence et enrichir la conversation scientifique mondiale. Elle compte une communauté de 41 700 diplômées et diplômés.

Société à mission depuis 2021, la raison d'être d'emlyon est de « former et accompagner tout au long de leur vie des personnes éclairées qui transforment les organisations avec efficacité pour une société plus juste, solidaire et respectueuse de la planète ».

emlyon business school cultive la capacité à entreprendre le changement , en résonance avec le monde, en plaçant l'hybridation des compétences et la responsabilité sociale & environnementale au cœur de ses programmes de formation, et en s'appuyant sur une pédagogie mêlant étroitement action & réflexion.

Son plan stratégique « Résonances 2028 » réaffirme l'importance de « l'esprit maker » qui anime la communauté emlyon et constitue l'ADN de l'Ecole depuis sa création. »

Contexte :

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction recrutement et admissions recherche un/une:

Assistant/Assistante admissions et concours F/H

(CDD à temps plein jusqu'au 31 juillet 2026)

Ce que nous attendons de vous :

Tâches « admission » :

• Participer à la qualification des dossiers de candidature de nos différentes voies d'admission : vérification des pièces justificatives, vérification des conditions d'éligibilité, suivi de l'évolution des dossiers
• Être en relation direct avec nos candidats/candidates : aider au suivi des boîtes emails générique et appels de suivi téléphoniques, suivi post concours.
• Suivi des inscriptions des candidats/candidates post oraux en lien avec l'équipe admission

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Tâche « concours » :

• Contact direct avec les fournisseurs & prestataires du concours en lien avec notre service Event (traiteur, signalétique, agence évènementielle, ménage, sécurité, aménagement)
• Saisir les bons de commande des fournisseurs concours et finaliser l'exécution des factures prestataires selon les process établis
• Être le/la référent/référente direct dans l'accueil et la gestion de nos jury (mailing, confirmations des dates etc, accueil quotidien durant les concours etc).
• Gestion des réservations hôtelières de nos jury au sein de nos hôtels partenaires (contact avec l'hôtelier durant les concours, suivi quotidien et ajustement de nos besoins en hébergement, annulation etc)
• Coordonner l'équipe des étudiants/étudiantes admisseurs/admisseures et être le point de contact direct sur la logistique des candidats/candidates (ACA, suivi des prestations annexes, participation aux choix des activités concours, suivi de la note logistique

Ce que nous recherchons :

• Vous avez un niveau BAC + 2 ou niveau d'expérience similaire
• Vous parlez un anglais opérationnel (niveau B2)
• Vous maîtrisez les outils de bureautique (Excel et pack office) et êtes à l'aise avec les systèmes d'information
• Vous avez la capacité à planifier et à coordonner des événements (logistique concours, jurys, réunions partenaires).
• Vous avez un bon usage professionnel du téléphone et de la communication écrite en français et en anglais
• Vous êtes connu/connue pour votre discrétion, votre esprit d'équipe et votre capacité d'adaptation
• Vous avez un très bon relationnel et vous avez le sens du service client
• Votre autonomie, votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon