Assistant(e) Administratif(ve) des Études F/H
Présentation de la société
Chez ATTEVIO , nous accompagnons les entreprises et les talents ensemble vers la bonne trajectoire.
Aujourd'hui, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Études F/H pour l'un de nos clients.
Dans le cadre d'un remplacement, vous intégrerez une équipe de 9 personnes et contribuerez au bon fonctionnement du service des études.
Véritable interlocuteur(trice) des étudiants, des enseignants et des différents services, vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi administratif et l'organisation de la scolarité.
Description
Rattaché(e) à la Direction des Études, vous aurez notamment pour missions :
- Assurer le suivi administratif des étudiants : mise à jour des bases de données, suivi des dossiers et réalisation de statistiques.
- Organiser et gérer les plannings : emplois du temps, cours, examens, soutenances et réservations de salles.
- Assurer le suivi des résultats : saisie et gestion des notes, préparation des documents pour les jurys et édition des relevés.
- Participer à la coordination des activités avec les enseignants et les différents services.
- Contribuer à la mise en place et à l'utilisation d'un logiciel de gestion dédié à la scolarité.
- Participer plus largement aux différentes tâches administratives du service.
Exigences
De formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.
Votre aisance informatique sera un véritable atout pour réussir sur ce poste. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, et êtes capable de vous adapter rapidement à de nouveaux logiciels. Au-delà de votre parcours, nous recherchons avant tout une personne :- Organisée et rigoureuse , capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- À l'aise avec l'informatique et l'utilisation de bases de données.
- Dotée d'un excellent relationnel , appréciant les échanges avec des interlocuteurs variés.
- Réactive, adaptable et appréciant le travail en équipe.
Avantages
- Localisation : Lyon 2
- Contrat : Mission d'intérim jusqu'à fin février 2027, avec possibilité de prolongation
- Rémunération : 23 000 à 25 000 € brut annuel, selon profil
- Prise de poste : Immédiate
- Avantages : Titres-restaurant
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