Chargé.e de procédure achats F/H

Description des missions

Vous souhaitez relever de nouveaux défis professionnels au sein d'une équipe innovante ? Notre pôle comptabilité marchés est en constante évolution pour s'adapter aux besoins de la DIR et répondre aux enjeux actuels.

Nos objectifs ambitieux :

• Mettre en oeuvre l'expérimentation régionale 3DS pour améliorer notre efficacité inhérente à la mise à disposition de la Région d'une partie de notre réseau

• Centraliser nos achats avec la DIR Massif Central afin d'optimiser notre performance

Ce que nous vous offrons :

• L'opportunité de contribuer à la transformation de notre organisation

• Un environnement de travail stimulant et en constante amélioration

• La possibilité de développer vos compétences et d'évoluer professionnellement

Placé sous la responsabilité du futur responsable de la cellule achat au sein du pôle comptabilité marchés du secrétariat général, vous travaillez en partenariat pour garantir une synergie opérationnelle et une réalisation efficace des objectifs communs.

Globalement vous serez en charge des missions suivantes :

• assurer le conseil auprès des services prescripteurs (chefs de projets, chargés d?opérations et cadres de la DIR) pour la passation et l'exécution des marchés relevant du périmètre de l?expérimentation régionale 3DS

• veiller au respect des règles relatives aux marchés publics et à la sécurisation juridique des procédures, et notamment suivre la computation des seuils à l?échelle des 2 DIR

• contribuer à la rédaction de fiches de procédure à diffuser sur l?intranet

Pour chaque marché retenu <40k d'euros :

• apporter un appui technique et fonctionnel aux services sur les différents outils achat (modèles, formation, compagnonnage)

Pour chaque marché retenu >40k d'euros :

• définir la stratégie d?achat en lien avec les contraintes comptables et la procédure de passation des marchés (marchés Région exclusivement, allotissement, groupement de commande) et les besoins des services

• rédiger les pièces administratives des marchés Région en concertation avec les services.

• contrôler la complétude des pièces techniques du marché produites par les services prescripteurs

• piloter la procédure jusqu'à son terme : publication et gestion de la consultation (questions/réponses, ...) en lien avec les services, suivi de la phase d'analyse des offres, mise au point éventuelle, participation aux commissions d'appel d'offre et contrôle de légalité

• gérer les manquements contractuels et tout événement impactant les cadres d'achat en cours d'exécution (transfert de contrat, évolution du besoin, ?)

Profil recherché

Nous serons heureux de vous rencontrer si vous avez tout ou partie des atouts cités ci-après ou que vous êtes motivé/motivée pour les acquérir (par formation et/ou compagnonnage dans le cadre d?un plan de formation à prévoir à votre arrivée, en fonction des besoins), motivation attestée par l'acquisition réussie de compétences dans un ou d?autres champs durant votre parcours professionnel ;

Compétences techniques

• Connaissance des textes et procédures de la commande publique.

• Connaissance des applications informatiques métier de la Région (SIAM, AchatPublic, Grand Angle)

• Maîtrise des outils bureautiques

• Savoir rédiger un acte contractuel

• Savoir conduire un projet

• Savoir passer un marché.

Compétences transversales

• Capacité à repérer et identifier les situations à risques et à alerter

• Capacité d'analyse et de synthèse

• Rigueur, organisation et maîtrise des délais

• Réactivité et discrétion

• Qualités rédactionnelles

• Autonomie

Compétences relationnelles

• Savoir travailler pour plusieurs services et en réseau

• Sens du contact, écoute et pédagogie

• Constituer et animer un réseau

• Dispenser des actions de formations

Niveau confirmé requis.

Profil juridique ou expérience antérieure dans le domaine des marchés publics vivement souhaité.

Perfectionnement sur le poste grâce à la formation et ou compagnonnage.