Assistant Conseiller technique et politique

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Rattaché à la Délégation du Secrétariat Général ,vous intégrerez le pôle assistance de la Direction de la Coordination Institutionnelle. Véritable interface entre le cabinet, les élus, les services et les partenaires, vous facilitez l’organisation, la gestion et la communication de leur activité

Missions / conditions d'exercice

Vos missions :
- Vous organisez l’agenda complexe des interlocuteurs et gérer les priorités
- Vous assurez la planification et la préparation des réunions (logistique, dossiers, ordres du jour)
- vous rédigez des comptes rendus, notes et courriers
- Vous gérez les courriers, courriels et assurer leur suivi
- Vous coordonnez les déplacements et assurer le suivi des dossiers spécifiques
- Vous assurez l’interface avec les interlocuteurs internes et externes (élus, services, partenaires)

Profils recherchés

- Vous organisez efficacement votre travail et gérez plusieurs priorités simultanément.
- Vous rédigez avec clarté et précision tous types de documents professionnels.
- Vous communiquez avec aisance à l’oral comme à l’écrit, en adaptant votre posture.
- Vous respectez strictement la confidentialité et faites preuve de discrétion professionnelle.
- Vous comprenez les enjeux et le fonctionnement d'une collectivité territoriale