Responsable Finance F/H

Contexte :

L'essence de la Délégation générale Jeunesse, éducation, enfance, sports et inclusion est de rendre un service public de qualité et de proximité aux habitants-es, et plus particulièrement aux plus jeunes, aux plus anciens ainsi qu’aux plus fragiles, grâce à 4 500 agents-es œuvrant quotidiennement au service de plus de 650 équipements municipaux.

La direction de la Petite Enfance, deuxième plus grande direction de la Ville de Lyon, met en œuvre la politique Petite Enfance, elle gère notamment en direct 48 crèches et 5 Relais Petite Enfance (RPE) municipaux, et assure le suivi de106 équipements associatifs subventionnés, dans le cadre d’une offre d’accueil collectif et familial de près de 5 000 places. Elle est composée d’un Pôle Territoire et d’un Pôle Ressources.

Le pôle ressources recherche son responsable finances pour accompagner ses équipes dans la programmation, la mise en œuvre et le suivi de la politique financière et budgétaire de la direction.

Vous avez envie de mettre votre expertise financière et de pilotage d’activités au service d’une direction opérationnelle engagée avec des projets innovants (crèches plein air, cours végétalisées, couches compostables, crèche d’application…) ! Vous témoignez d'une appétence affirmée pour les finances publiques communales et/ou de réelles compétences en analyse financière ? Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et les logiciels métiers ?

Rejoignez l’équipe du pôle ressources et jouez un rôle clé dans la programmation et la fiabilisation des données financières de la direction de la petite enfance.

Votre mission :

Placé sous l’autorité de la responsable du Pôle ressources, la/le responsable du Service Finances encadre, coordonne et anime les activités du service Finance et marchés

Membre du CODIR, votre champ d'intervention portera ainsi sur l'ensemble des activités budgétaires, comptables et financières de la direction.

Manager opérationnel, vous assurez l’encadrement du service finances composé de 3 agents (B) : un régisseur d’avances et de recettes, un gestionnaire administratif et financier et un gestionnaire finances marchés publics.

Vos activités :

• Assurer la programmation financière de la direction, de la préparation budgétaire (budget primitif et décisions modificatives) à son exécution

Vous apportez une expertise financière à la direction à toutes les étapes du budget en mettant en place des outils de pilotage et de suivi budgétaire (reporting, indicateurs de performance…).

A l’aide avec la gestion de données, vous effectuez des analyses financières rétrospectives et prospectives en établissant des synthèses (rapport du Maire du BP et du CA) et des rapports d’aide à la décision (notes budgétaires).

Interlocuteur financier de la CAF et en lien avec les autres services de la ville (unité partenariat associatif, coordonnatrices territoriales, ressources humaines et contrôle de gestion) pour centraliser les données, vous assurez le suivi des coûts complets des crèches. Vous mettez en place des outils de suivi de relations financières avec la CAF (budgets prévisionnels et comptes d’exploitation des crèches) et contribuer à l’ensemble des déclarations et reporting à la CAF sur le volet financier.

• Superviser le processus « achat / commande publique » pour la Direction
En lien avec la direction de la commande publique, vous organisez la définition des orientations de la politique d’achats et de commande publique de la Direction.

Vous accompagnez les services dans la définition de leurs besoins à l’élaboration des différentes pièces de marchés dans le respect des procédures de la commande publique en intégrant le projet SPASER d’achats durables.

• Instruction des demandes de subventions et suivi des subventions aux associations, en appui au Service au public en charge du partenariat associatif

Vous supervisez les recherches de financements externes et assurer leur suivi de la demande à l’envoi des pièces justificatives.

En lien avec le responsable du Service au Public en charge du partenariat Associatif, vous superviser le traitement administratif et financier des demandes de subventions des associations.

Vous êtes amené à participer aux arbitrages lors des campagnes annuelles et aux Dialogue de gestion avec les Associations en appui à l’unité du Partenariat associatif
• Préparer de la programmation Pluriannuelle des Investissements et suivi des travaux en lien avec le responsable du patrimoine

Vous supervisez les implications financières, juridiques et administratives de la PPI et veiller au bon déroulement de la programmation des travaux annuels dans les crèches (municipales et associatives), en lien avec les services techniques de la Ville et les Mairies d’Arrondissement

• Etre l’interlocuteur des partenaires du secteur en interne à la Ville : Direction des finances, Commande publique, PCM, ECPJ etc … et financeurs externes CAF, Métropole

Vous êtes le référent Budget Participatif et référent Budget Sensible au Genre de la direction

Votre profil :

CONNAISSANCES
- Diplôme de niveau II et/ou expérience professionnelle de 5 à 10 ans.
- Connaissances de la réglementation dans les domaines des finances publiques, de la commande publique et des marchés publics ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Réglementation des avances et recettes publiques.
- Connaissance apprécié de la gestion et des enjeux du secteur de la petite enfance.
- Maîtrise des outils bureautiques (fonctions avancées d’Excel, Word)
- Expérience souhaitée de l’utilisation d’outils métiers financiers (Astre) ; et outils de requêtage (BO, Webi, etc.)

SAVOIR FAIRE
- Elaboration d’outils de gestion et de suivi d’activité
- Management
- Capacité à gérer les priorités
- Animation de réunions et conduite de projets
- Qualités rédactionnelles

QUALITÉS REQUISES
- Autonomie et force de proposition
- méthode et rigueur
- Pédagogie
- Sens du travail collectif et des relations humaines au sein d’une équipe pluridisciplinaire
- Discrétion professionnelle
- Aptitude à respecter les procédures et les délais