Secrétaire médical.e - Service de Médecine Statutaire H/F

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.

LE POSTE :
SITUATION DU SERVICE
Le Service de Médecine Statutaire (SMS) est rattaché à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation (DRHF). Il est localisé sur le site du Centre Hospitalier Lyon-Sud, à St Genis Laval, secteur Ste Eugénie.
CARACTERISTIQUES GENERALES DU SERVICE
Le Service de Médecine Statutaire (SMS) gère les dossiers médico-administratifs de l'ensemble du personnel non médical des HCL (18 000 agents).
Dans ce cadre, le SMS est chargé de tous les examens qui requièrent, de façon réglementaire, l'avis d'un médecin conseil agréé, soit :
Les avis d'aptitude à la Fonction Publique lors des visites de recrutement, mise en stage, titularisation, entrée aux écoles, prolongation d'activité ;
Le contrôle médical ;
L'attribution de Congés de Longue Maladie (CLM), Congés de Longue Durée (CLD), Congés de Grave Maladie (CGM), disponibilités pour raisons médicales, retraites pour invalidité ;
L'imputabilité et la réparation des accidents de service et maladies professionnelles, en application de la législation relative au Congé d'Invalidité Temporaire Imputable au Service.
PRINCIPALES MISSIONS
Accueil téléphonique des agents et orientation en fonction des besoins ;
Saisie des avis d'arrêt de travail prescrits en maladie, codage des pathologies et archivage ;
Frappe et envoi des rapports médicaux en lien avec les droits statutaires et les risques professionnels ;
Réception et enregistrement des PV des instances et suivi des décisions administratives associées ;
Frappe et/ou mise en forme de courriers divers (lettre de mission pour les expertises, courriers aux médecins traitants, courriers adressés à d'autres services des HCL...) ;
Assure la traçabilité, le suivi et la bonne tenue des dossiers ;
MISSIONS TRANSVERSALES
v Gestion des courriers, des retours des consultations, scannage
v Tri et gestion du courrier réceptionné dans le service
v Mise à jour des archives
v Gestion de la communication des dossiers médicaux aux agents

CONNAISSANCES ASSOCIEES
· Bonnes connaissances de la terminologie médicale
· Adaptabilité à des outils nouveaux
· Maîtrise de la dictée numérique
· Bonnes connaissances de l'outil informatique : maîtrise indispensable du pack Office
· Excellente orthographe et maîtrise de la grammaire
· Bonne capacité et rapidité de frappe

PROFIL RECHERCHÉ :
QUALITES REQUISES POUR LE POSTE
· Aptitudes relationnelles et dynamisme
· Rigueur administrative dans le suivi des dossiers
· Qualités organisationnelles et décisionnelles
· Réactivité et adaptabilité
· Sens des priorités et autonomie
· Capacité à travailler en équipe
· Tact, discrétion et confidentialité
· Qualités de communication et d'écoute
· Apte à la polyvalence
· Bonne implication dans la dynamique d'une équipe pluridisciplinaire
CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste de travail à temps plein (100%)
Repos fixe
Amplitude horaire : 7H30 17 h 30
Les congés annuels et RTT sont à prendre en concertation (28 CA - 15 RTT pour une année pleine)
Grille salariale FPH catégorie C
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d'accéder au statut de la fonction publique.