Chef(fe) de projets - Système d’information administratif F/H

À propos de nous Ouvert et accueillant, l'Hôpital Saint Joseph Saint Luc situé au cœur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône, exerce une mission de service public sur l'ensemble de ses activités multidisciplinaires : Urgences, Soins critiques, Dialyse, Maternité, Médecine, Chirurgie. Notre hôpital compte 360 lits et places, 1200 salariés dont 180 médecins. Nous appliquons la Convention Collective FEHAP (CCN 51). Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), à but non lucratif, nos patients bénéficient d'une « tarification publique » : sans « reste à charge » et sans aucun dépassement d'honoraires. La technicité des équipements et l'expertise de nos équipes en font un hôpital performant et attentif au bien-être des patients. L'Hôpital assure, grâce à ses partenariats multiples avec d'autres établissements, une prise en charge globale, garantie de la continuité des soins. Pourquoi nous rejoindre ? L'établissement engage la refonte de son système d'information des ressources humaines (SIRH) et poursuit la dématérialisation de ses processus administratifs. Pour conduire ces chantiers, la Direction des Services Numériques recrute un(e) chef(fe) de projets dédié(e) au système d'information administratif, en CDI à temps plein. Intégré(e) à la Direction des Services Numériques (14 personnes) et rattaché(e) au responsable du pôle applicatif (8 personnes), le/la chef(fe) de projets pilote les projets et assure le maintien en condition opérationnelle des applications administratives de l'établissement. Son projet principal est la refonte du SIRH. Son temps se répartit à environ 80 % sur la conduite de projets et 20 % sur le maintien en condition opérationnelle. Des conditions de travail attractives :

• Vous bénéficierez de 28 jours de congés payés, de 15 jours de repos au titre du forfait jours ainsi que de 10 jours fériés garantis (statut cadre au forfait jour)
• Vous travaillerez du lundi au vendredi
• Vous participerez au roulement des astreintes (astreinte du lundi au vendredi de 17h30 à 22h, et le weekend de 8h à 22h)
• Votre expérience et votre ancienneté sont reprises, et valorisées régulièrement
• S'ajoute à votre rémunération, une prime annuelle décentralisée
• Vous bénéficierez d'une journée de télétravail par semaine (à partir de 6 mois d'ancienneté)
• Nous vous accompagnons dans vos projets de mobilité interne et contribuons au développement de vos compétences

Un hôpital dynamique :

• A taille humaine, facilitant la proximité et la collaboration entre les professionnels des différents métiers et services
• Porté par un projet d'établissement ambitieux, notre structure a connu ces dernières années d'importantes évolutions, notamment avec l'ouverture d'un centre de santé, la transformation de la maternité, ainsi que la restructuration du laboratoire de cardiologie interventionnelle. Prochainement, une restructuration complète du service d'accueil des urgences viendra compléter cette dynamique de modernisation
• Bénéficiant d'un accord forfait mobilité durable, nous proposons à nos salariés utilisant un mode de déplacement doux (vélos / trottinettes), un forfait mobilité durable de 420€/an maximum. Ce forfait s'applique également au covoiturage; nous proposons le remboursement des frais réels engagés par le covoituré dans le cadre de l'application Blablacar Daily (dans la limite de 35€/mois)
• Equipé d'un garage à vélo sécurisé
• Bénéficiant d'un CSE attractif

Accessibilité : Métro : Ligne A, station Perrache / ligne B, station Jean Macé Tramway : ligne T1, arrêt Quai Claude Bernard / ligne T2, arrêt Centre Berthelot Les étapes du processus de recrutement au sein de notre hôpital :

• Nous étudions avec soin votre candidature
• Un entretien vous sera proposé, selon votre profil et votre expérience
• Si l'entretien s'avère positif, nous vous enverrons une simulation de salaire
• Un gestionnaire RH traitera avec vous les aspects administratifs de votre embauche
• Nous vous accueillerons le premier jour, afin de vous présenter notre établissement et vous remettre votre badge
• Pour faciliter votre intégration, des journées de doublure sont organisées auprès des professionnels du service
• Vous assisterez à une journée d'intégration dans les semaines qui suivent votre arrivée

Rejoignez-nous ! L'Hôpital Saint Joseph Saint Luc prête une attention particulière au respect de l'équité et de la diversité, et favorise un environnement de travail inclusif et respectueux de tous. Mission Périmètre applicatif Le poste couvre les applications des fonctions support et médico-administratives :

• Ressources humaines : paie et déclarations sociales (DSN) sous Pléiades, gestion des carrières et de la formation, temps de travail et plannings, remplacements, santé au travail et accidents du travail.
• Finances, achats et logistique : gestion économique et financière sous Sage X3, achats et approvisionnements, pharmacie (référentiels produits, sérialisation du médicament), traçabilité des DMI, stérilisation.
• Dématérialisation : gestion électronique des documents, dématérialisation des factures, signature électronique, coffre-fort numérique, reconnaissance automatique de documents, numérisation.
• Outils médico-administratifs : reconnaissance vocale, SI du centre de santé, alimentation du PMSI.

Projets de refonte du SIRH Au cours des 2 prochaines années, le/la chef(fe) de projets conduit la refonte du SIRH en lien étroit avec la Direction des Ressources Humaines et la Direction des Affaires Médicales. Il/elle pilote toutes les phases du projet jusqu'à la mise en production, sécurise la continuité de la paie et des déclarations sociales pendant la transition. Il/elle s'assure de la bonne articulation de cette refonte avec les autres projets du périmètre dont il/elle a la charge : montées de version, évolutions réglementaires, dématérialisation et sécurisation des accès. Missions générales : Conduite de projets

• Formaliser l'expression des besoins, intégrer et déployer les applications métiers avec les partenaires externes et les équipes internes.
• Contribuer à toutes les phases du cycle de vie des projets : conception, réalisation, validation, déploiement, suivi et reporting.
• Piloter les projets dans un esprit de partenariat et de conseil avec les fonctions support, notamment la DRH et la direction financière.
• Être garant(e) de la méthodologie de gestion de projet : spécifications, périmètre, rôles, jalons, livrables, ressources et budget.
• Planifier et suivre l'avancement des projets (coûts, délais, qualité, risques).
• Gérer les phases de recette, de tests et de validation des solutions.
• Préparer et formaliser le passage en exploitation.
• Accompagner les utilisateurs sur les nouveaux outils et processus.
• Veiller à la conformité réglementaire (RGPD, sécurité des données, obligations sociales).

Maintien en condition opérationnelle

• Assurer le support de niveau 2, parfois de niveau 3, et suivre les demandes traitées par les éditeurs.
• Mener la maintenance préventive, corrective, évolutive et réglementaire des applications.
• Gérer les incidents, actionner et suivre les plans de progrès.
• Garantir la qualité de la documentation technique et fonctionnelle.
• Partager la connaissance au sein de l'équipe.
• Participer à la veille technologique et réglementaire.

Vos principaux interlocuteurs :

• En interne : DRH / DAM et service paie, direction financière, achats et logistique, pharmacie, stérilisation, santé au travail, centre de santé, équipes de la Direction des Services Numériques.
• En externe : éditeurs de logiciels, intégrateurs et prestataires.

Profil Formation : Bac+3 à Bac+5 en informatique, systèmes d'information ou équivalent. Expérience :

• 5 à 10 ans en gestion de projets SI, idéalement en établissement de santé ou sur des applications RH et finances.
• Avoir mené avec succès plusieurs projets transverses, avec des partenaires externes et des interlocuteurs internes.
• La connaissance des métiers de la paie et des fonctions administratives et financières est un vrai plus. La pratique de Pléiades ou de Sage X3 est appréciée.

COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES :

Compétences techniques :

• Connaissance des systèmes d'information de gestion (RH, paie, finances, achats), idéalement en milieu hospitalier.
• Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (cycle en V, Agile, Prince2...).
• Pratique des interfaces entre applications et des bases de données (requêtes SQL).
• Capacité à rédiger des cahiers des charges et des spécifications fonctionnelles et techniques.
• Compréhension des enjeux de cybersécurité et de protection des données.

Compétences transverses :

• Capacités d'analyse et de synthèse.
• Rigueur, sens de l'organisation et de la planification (plannings, budgets).
• Qualités d'animation, d'écoute et de dialogue avec des interlocuteurs métiers variés.
• Autonomie, prise d'initiative et force de proposition.
• Sens du service et adaptabilité.
• Reporting clair et régulier.